Minato lắng nghe nhu cầu, mong muốn của học viên, phụ huynh
Minato tư vấn cụ thể về chương trình: Điều kiện tham gia, nơi học tập, công việc, khó khăn sẽ gặp phải.
Kiểm tra hồ sơ và đăng ký tham gia
Minato lên lịch và sắp xếp các buổi phỏng vấn giữa học viên và đại diện trường Nhật ngữ, đảm bảo quá trình phỏng vấn diễn ra tốt đẹp và đúng tiến độ.
Học viên sẽ được Minato đào tạo, chuẩn bị kiến thức và các kỹ năng cần thiết cho buổi phỏng vấn, bao gồm cách trả lời câu hỏi, cách giới thiệu bản thân và tạo ấn tượng tốt với nhà trường.
Sau khi phỏng vấn đỗ, phòng Hồ sơ sẽ tiến hành xử lý hồ sơ. Đảm bảo hồ sơ của học viên bao gồm tất cả các giấy tờ cần thiết, từ lý do du học, học bạ, bằng cấp, chứng chỉ tiếng Nhật đến các hồ sơ của người bảo lãnh: Xác nhận công việc, thu nhập và giấy tờ cá nhân khác theo yêu cầu của trường.
Sau khi chuẩn bị xong sẽ nộp hồ sơ đến trường Nhật ngữ, theo dõi tiến độ xét duyệt và thông báo kết quả cho học viên. Đồng thời, hỗ trợ học viên chuẩn bị các bước tiếp theo trong quá trình xin visa và nhập học.
Chuẩn bị hồ sơ và xin Visa du học, đảm bảo hoàn tất đúng thời hạn và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản.
Tổ chức buổi định hướng trước khi xuất cảnh, cung cấp cho học viên các thông tin quan trọng về văn hóa, quy tắc sinh hoạt tại Nhật Bản, cũng như lưu ý về giao thông, an ninh và các vấn đề thường gặp để tránh bỡ ngỡ khi đến nơi.
Hỗ trợ kết nối và liên lạc khi đến Nhật: Phối hợp với nhà trường để đón và sắp xếp ký túc xá, lớp học, các công việc làm thêm cho Du học sinh. Giúp Du học sinh ổn định cuộc sống một cách sớm và đầy đủ nhất.